Polisi Preifatrwydd
- Ewch i’n gwefan yn www.western-gateway.co.uk , neu unrhyw wefan o’n gwefan ni sy’n cysylltu â’r hysbysiad preifatrwydd hwn
- Ymgysylltu â ni mewn ffyrdd cysylltiedig eraill, gan gynnwys unrhyw werthiannau, marchnata neu ddigwyddiadau.
Cwestiynau neu bryderon? Bydd darllen yr hysbysiad preifatrwydd hwn yn eich helpu i ddeall eich hawliau a’ch dewisiadau preifatrwydd. Os nad ydych yn cytuno â’n polisïau a’n harferion, peidiwch â defnyddio ein Gwasanaethau. Os oes gennych unrhyw gwestiynau neu bryderon o hyd, cysylltwch â ni fel secretariat@western-gateway.co.uk .
- enwau
- cyfeiriadau e-bost
- teitlau swyddi
- Log a Data Defnydd. Mae data log a defnydd yn wybodaeth sy’n ymwneud â gwasanaeth, diagnostig, defnydd, a pherfformiad y mae ein gweinyddwyr yn ei chasglu’n awtomatig pan fyddwch chi’n cyrchu neu’n defnyddio ein Gwasanaethau ac rydyn ni’n eu cofnodi mewn ffeiliau log. Yn dibynnu ar sut rydych yn rhyngweithio â ni, gall y data log hwn gynnwys eich cyfeiriad IP, gwybodaeth dyfais, math o borwr, a gosodiadau a gwybodaeth am eich gweithgaredd yn y Gwasanaethau (fel y stampiau dyddiad/amser sy’n gysylltiedig â’ch defnydd, tudalennau a ffeiliau a welwyd , chwiliadau, a chamau gweithredu eraill y byddwch yn eu cymryd megis pa nodweddion rydych yn eu defnyddio), gwybodaeth am ddigwyddiadau dyfais (fel gweithgaredd system, adroddiadau gwallau (a elwir weithiau yn ‘dympiau damwain’), a gosodiadau caledwedd).
- Data Lleoliad. Rydym yn casglu data lleoliad megis gwybodaeth am leoliad eich dyfais, a all fod naill ai’n fanwl gywir neu’n anfanwl. Mae faint o wybodaeth a gasglwn yn dibynnu ar fath a gosodiadau’r ddyfais rydych chi’n ei defnyddio i gael mynediad i’r Gwasanaethau. Er enghraifft, efallai y byddwn yn defnyddio GPS a thechnolegau eraill i gasglu data geolocation sy’n dweud wrthym beth yw eich lleoliad presennol (yn seiliedig ar eich cyfeiriad IP). Gallwch ddewis peidio â chaniatáu i ni gasglu’r wybodaeth hon naill ai drwy wrthod mynediad i’r wybodaeth neu drwy analluogi eich gosodiad Lleoliad ar eich dyfais. Fodd bynnag, os dewiswch optio allan, efallai na fyddwch yn gallu defnyddio rhai agweddau ar y Gwasanaethau.
Gwybodaeth a gasglwyd o ffynonellau eraill Yn fyr: Efallai y byddwn yn casglu data cyfyngedig o gronfeydd data cyhoeddus, partneriaid marchnata, a ffynonellau allanol eraill. Er mwyn gwella ein gallu i ddarparu marchnata, cynigion, a gwasanaethau perthnasol i chi a diweddaru ein cofnodion, efallai y byddwn yn cael gwybodaeth amdanoch o ffynonellau eraill, megis cronfeydd data cyhoeddus, partneriaid marchnata ar y cyd, rhaglenni cyswllt, darparwyr data, a gan eraill. trydydd parti. Mae’r wybodaeth hon yn cynnwys cyfeiriadau post, teitlau swyddi, cyfeiriadau e-bost, rhifau ffôn, data bwriad (neu ddata ymddygiad defnyddwyr), cyfeiriadau Protocol Rhyngrwyd (IP), proffiliau cyfryngau cymdeithasol, URLau cyfryngau cymdeithasol, a phroffiliau arfer, at ddibenion hysbysebu wedi’i dargedu a digwyddiadau dyrchafiad. 2. SUT YDYM YN PROSESU EICH GWYBODAETH? Yn fyr: Rydym yn prosesu eich gwybodaeth i ddarparu, gwella, a gweinyddu ein Gwasanaethau, cyfathrebu â chi, ar gyfer diogelwch ac atal twyll, ac i gydymffurfio â’r gyfraith. Gallwn hefyd brosesu eich gwybodaeth at ddibenion eraill gyda’ch caniatâd. Rydym yn prosesu eich gwybodaeth bersonol am amrywiaeth o resymau, yn dibynnu ar sut rydych chi’n rhyngweithio â’n Gwasanaethau, gan gynnwys:
- I anfon cyfathrebiadau marchnata a hyrwyddo atoch. Mae’n bosibl y byddwn yn prosesu’r wybodaeth bersonol y byddwch yn ei hanfon atom at ein dibenion marchnata, os yw hyn yn unol â’ch dewisiadau marchnata. Gallwch optio allan o’n e-byst marchnata ar unrhyw adeg. Am ragor o wybodaeth, gweler ‘ BETH YW EICH HAWLIAU PREIFATRWYDD? ‘ isod.
- I nodi tueddiadau defnydd. Efallai y byddwn yn prosesu gwybodaeth am sut rydych yn defnyddio ein Gwasanaethau i ddeall yn well sut maent yn cael eu defnyddio fel y gallwn eu gwella.
- Pennu effeithiolrwydd ein hymgyrchoedd marchnata a hyrwyddo. Efallai y byddwn yn prosesu eich gwybodaeth i ddeall yn well sut i ddarparu ymgyrchoedd marchnata a hyrwyddo sydd fwyaf perthnasol i chi.
- I arbed neu warchod buddiant hanfodol unigolyn. Efallai y byddwn yn prosesu eich gwybodaeth pan fo angen er mwyn arbed neu ddiogelu buddiant hanfodol unigolyn, er enghraifft atal niwed.
3. PA GANOLFANNAU CYFREITHIOL RYDYM YN DIBYNNU ARNYNT I BROSESU EICH GWYBODAETH? Yn fyr: Dim ond pan fyddwn yn credu ei bod yn angenrheidiol y byddwn yn prosesu eich gwybodaeth bersonol a bod gennym reswm cyfreithiol dilys (hy sail gyfreithiol) i wneud hynny o dan gyfraith berthnasol, fel gyda’ch caniatâd, i gydymffurfio â chyfreithiau, i ddarparu gwasanaethau i chi ymrwymo i neu gyflawni ein rhwymedigaethau cytundebol, i amddiffyn eich hawliau, neu i gyflawni ein buddiannau busnes cyfreithlon. Mae’r Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (GDPR) a GDPR y DU yn ei gwneud yn ofynnol i ni esbonio’r seiliau cyfreithiol dilys yr ydym yn dibynnu arnynt er mwyn prosesu eich gwybodaeth bersonol. Fel y cyfryw, efallai y byddwn yn dibynnu ar y seiliau cyfreithiol canlynol i brosesu eich gwybodaeth bersonol:
- Cydsyniad. Efallai y byddwn yn prosesu eich gwybodaeth os ydych wedi rhoi caniatâd i ni (h.y. caniatâd) i ddefnyddio eich gwybodaeth bersonol at ddiben penodol. Gallwch dynnu eich caniatâd yn ôl unrhyw bryd. Dysgwch fwy am dynnu eich caniatâd yn ôl .
- Buddiannau Cyfreithlon. Gallwn brosesu eich gwybodaeth pan fyddwn yn credu ei bod yn rhesymol angenrheidiol i gyflawni ein buddiannau busnes cyfreithlon ac nad yw’r buddiannau hynny’n gorbwyso eich buddiannau a’ch hawliau a’ch rhyddid sylfaenol. Er enghraifft, efallai y byddwn yn prosesu eich gwybodaeth bersonol at rai o’r dibenion a ddisgrifir er mwyn:
- Anfon gwybodaeth i ddefnyddwyr am gynigion arbennig a gostyngiadau ar ein cynnyrch a’n gwasanaethau
- Dadansoddi sut mae ein Gwasanaethau’n cael eu defnyddio fel y gallwn eu gwella i ymgysylltu â defnyddwyr a’u cadw
- Cefnogwch ein gweithgareddau marchnata
- Rhwymedigaethau Cyfreithiol. Mae’n bosibl y byddwn yn prosesu’ch gwybodaeth lle credwn ei bod yn angenrheidiol er mwyn cydymffurfio â’n rhwymedigaethau cyfreithiol, megis cydweithredu â chorff gorfodi’r gyfraith neu asiantaeth reoleiddio, arfer neu amddiffyn ein hawliau cyfreithiol, neu ddatgelu eich gwybodaeth fel tystiolaeth mewn ymgyfreitha yr ydym ynddi. dan sylw.
- Diddordebau Hanfodol. Mae’n bosibl y byddwn yn prosesu eich gwybodaeth pan fyddwn yn credu ei bod yn angenrheidiol er mwyn diogelu eich buddiannau hanfodol neu fuddiannau hanfodol trydydd parti, megis sefyllfaoedd sy’n cynnwys bygythiadau posibl i ddiogelwch unrhyw berson.
4. PRYD A GYDA PHWY YDYM YN RHANNU EICH GWYBODAETH BERSONOL? Yn fyr: Efallai y byddwn yn rhannu gwybodaeth mewn sefyllfaoedd penodol a ddisgrifir yn yr adran hon a/neu gyda’r trydydd parti a ganlyn. Gwerthwyr, Ymgynghorwyr, a Darparwyr Gwasanaethau Trydydd Parti Eraill. Mae’n bosibl y byddwn yn rhannu eich data â gwerthwyr trydydd parti, darparwyr gwasanaeth, contractwyr, neu asiantau (‘trydydd partïon’) sy’n perfformio gwasanaethau i ni neu ar ein rhan ac sydd angen mynediad at wybodaeth o’r fath i wneud y gwaith hwnnw. Mae gennym gontractau ar waith gyda’n trydydd partïon, sydd wedi’u cynllunio i helpu i ddiogelu eich gwybodaeth bersonol. Mae hyn yn golygu na allant wneud unrhyw beth gyda’ch gwybodaeth bersonol oni bai ein bod wedi eu cyfarwyddo i wneud hynny. Ni fyddant ychwaith yn rhannu eich gwybodaeth bersonol ag unrhyw sefydliad ar wahân i ni. Maent hefyd yn ymrwymo i ddiogelu’r data sydd ganddynt ar ein rhan a’i gadw am y cyfnod a gyfarwyddwn. Mae’r trydydd partïon y gallwn rannu gwybodaeth bersonol â nhw fel a ganlyn:
- Caniatáu i Ddefnyddwyr Gysylltu â’u Cyfrifon Trydydd Parti
- Cyfrif LinkedIn a chyfrif Twitter
- Dadansoddeg Gwe a Symudol
- Google Analytics
Efallai y bydd angen i ni hefyd rannu eich gwybodaeth bersonol yn y sefyllfaoedd canlynol:
- Trosglwyddiadau Busnes. Mae’n bosibl y byddwn yn rhannu neu’n trosglwyddo’ch gwybodaeth mewn cysylltiad ag unrhyw uno, gwerthu asedau cwmni, ariannu, neu gaffael y cyfan neu ran o’n busnes, neu ran ohono, i gwmni arall, neu yn ystod trafodaethau ynghylch hynny.
- Pan fyddwn yn defnyddio Google Analytics. Mae’n bosibl y byddwn yn rhannu eich gwybodaeth â Google Analytics i olrhain a dadansoddi’r defnydd o’r Gwasanaethau. I optio allan o gael eich tracio gan Google Analytics ar draws y Gwasanaethau, ewch i https://tools.google.com/dlpage/gaoptout . I gael rhagor o wybodaeth am arferion preifatrwydd Google, ewch i dudalen Preifatrwydd a Thelerau Google .
- Partneriaid Busnes. Efallai y byddwn yn rhannu eich gwybodaeth gyda’n partneriaid busnes i gynnig rhai cynhyrchion, gwasanaethau neu hyrwyddiadau i chi.
5. A YDYM YN DEFNYDDIO Cwcis A THECHNOLEGAU OLIO ERAILL? Yn fyr: Efallai y byddwn yn defnyddio cwcis a thechnolegau olrhain eraill i gasglu a storio eich gwybodaeth. Mae’n bosibl y byddwn yn defnyddio cwcis a thechnolegau olrhain tebyg (fel ffaglau gwe a phicseli) i gyrchu neu storio gwybodaeth. Mae gwybodaeth benodol am sut rydym yn defnyddio technolegau o’r fath a sut y gallwch chi wrthod cwcis penodol wedi’i nodi yn ein Hysbysiad Cwcis. 6. PA MOR HYD YDYM YN CADW EICH GWYBODAETH? Yn fyr: Rydym yn cadw eich gwybodaeth am gyhyd ag y bo angen i gyflawni’r dibenion a amlinellir yn yr hysbysiad preifatrwydd hwn oni bai bod y gyfraith yn mynnu fel arall. Byddwn ond yn cadw eich gwybodaeth bersonol am gyhyd ag sy’n angenrheidiol at y dibenion a nodir yn yr hysbysiad preifatrwydd hwn, oni bai bod cyfnod cadw hirach yn ofynnol neu’n cael ei ganiatáu gan y gyfraith (fel treth, cyfrifyddu, neu ofynion cyfreithiol eraill). Ni fydd unrhyw ddiben yn yr hysbysiad hwn yn ei gwneud yn ofynnol i ni gadw eich gwybodaeth bersonol am fwy na 2 flynedd. Pan nad oes gennym unrhyw angen busnes cyfreithlon parhaus i brosesu eich gwybodaeth bersonol, byddwn naill ai’n dileu neu’n gwneud gwybodaeth o’r fath yn ddienw, neu, os nad yw hyn yn bosibl (er enghraifft, oherwydd bod eich gwybodaeth bersonol wedi’i storio mewn archifau wrth gefn), yna byddwn yn ddiogel. storio eich gwybodaeth bersonol a’i ynysu rhag unrhyw brosesu pellach nes ei bod yn bosibl ei dileu. 7. SUT YDYM NI’N GADW EICH GWYBODAETH DDIOGEL? Yn fyr: Ein nod yw diogelu eich gwybodaeth bersonol trwy system o fesurau diogelwch sefydliadol a thechnegol. Rydym wedi rhoi mesurau diogelwch technegol a threfniadol priodol a rhesymol ar waith sydd wedi’u cynllunio i amddiffyn diogelwch unrhyw wybodaeth bersonol rydym yn ei phrosesu. Fodd bynnag, er gwaethaf ein mesurau diogelu ac ymdrechion i sicrhau eich gwybodaeth, ni ellir gwarantu bod unrhyw drosglwyddiad electronig dros y Rhyngrwyd na thechnoleg storio gwybodaeth 100% yn ddiogel, felly ni allwn addo na gwarantu na fydd hacwyr, seiberdroseddwyr, na thrydydd partïon anawdurdodedig eraill. gallu trechu ein diogelwch a chasglu, cyrchu, dwyn, neu addasu eich gwybodaeth yn amhriodol. Er y byddwn yn gwneud ein gorau i ddiogelu eich gwybodaeth bersonol, mae trosglwyddo gwybodaeth bersonol i ac o’n Gwasanaethau ar eich menter eich hun. Dim ond mewn amgylchedd diogel y dylech gael mynediad at y Gwasanaethau. 8. A YDYM YN CASGLU GWYBODAETH GAN MINWYR? Yn fyr: Nid ydym yn casglu data yn fwriadol nac yn marchnata i blant o dan 18 oed. Nid ydym yn ceisio data gan blant o dan 18 oed nac yn marchnata iddynt yn fwriadol. Trwy ddefnyddio’r Gwasanaethau, rydych yn cynrychioli eich bod yn 18 oed o leiaf neu eich bod yn rhiant neu’n warcheidwad i blentyn dan oed o’r fath ac yn cydsynio i fân ddibynnydd o’r fath ddefnyddio’r Gwasanaethau. Os byddwn yn dysgu bod gwybodaeth bersonol gan ddefnyddwyr llai na 18 oed wedi’i chasglu, byddwn yn dadactifadu’r cyfrif ac yn cymryd camau rhesymol i ddileu data o’r fath o’n cofnodion yn brydlon. Os byddwch yn dod yn ymwybodol o unrhyw ddata y gallem fod wedi’i gasglu gan blant o dan 18 oed, cysylltwch â ni yn secretariat@western-gateway.co.uk . 9. BETH YW EICH HAWLIAU PREIFATRWYDD? Yn fyr: Mewn rhai rhanbarthau, fel yr Ardal Economaidd Ewropeaidd (AEE), y Deyrnas Unedig (DU), a’r Swistir, mae gennych hawliau sy’n caniatáu mwy o fynediad i chi a rheolaeth dros eich gwybodaeth bersonol. Gallwch adolygu, newid, neu derfynu eich cyfrif ar unrhyw adeg. Mewn rhai rhanbarthau (fel yr AEE, y DU, a’r Swistir), mae gennych hawliau penodol o dan gyfreithiau diogelu data perthnasol. Gall y rhain gynnwys yr hawl (i) i ofyn am fynediad a chael copi o’ch gwybodaeth bersonol, (ii) i ofyn am gywiriad neu ddileu; (iii) i gyfyngu ar brosesu eich gwybodaeth bersonol; (iv) os yw’n berthnasol, i gludadwyedd data; a (v) i beidio â bod yn destun gwneud penderfyniadau awtomataidd. Mewn rhai amgylchiadau, efallai y bydd gennych hefyd yr hawl i wrthwynebu prosesu eich gwybodaeth bersonol. Gallwch wneud cais o’r fath drwy gysylltu â ni drwy ddefnyddio’r manylion cyswllt a ddarperir yn yr adran ‘SUT Y GALLWCH CHI GYSYLLTU Â NI AM YR HYSBYSIAD HWN?’ isod. Byddwn yn ystyried ac yn gweithredu ar unrhyw gais yn unol â chyfreithiau diogelu data perthnasol. Os ydych wedi eich lleoli yn yr AEE neu’r DU a’ch bod yn credu ein bod yn prosesu eich gwybodaeth bersonol yn anghyfreithlon, mae gennych hefyd yr hawl i gwyno i’ch awdurdod diogelu data Aelod-wladwriaeth neu awdurdod diogelu data’r DU . Os ydych chi wedi’ch lleoli yn y Swistir, gallwch gysylltu â’r Comisiynydd Diogelu Data a Gwybodaeth Ffederal . Tynnu eich caniatâd yn ôl: Os ydym yn dibynnu ar eich caniatâd i brosesu eich gwybodaeth bersonol, mae gennych yr hawl i dynnu eich caniatâd yn ôl unrhyw bryd. Gallwch dynnu eich caniatâd yn ôl unrhyw bryd drwy gysylltu â ni drwy ddefnyddio’r manylion cyswllt a ddarperir yn yr adran ‘SUT Y GALLWCH CHI GYSYLLTU Â NI AM YR HYSBYSIAD HWN?’ isod. Fodd bynnag, sylwch na fydd hyn yn effeithio ar gyfreithlondeb y prosesu cyn ei dynnu’n ôl ac ni fydd yn effeithio ar brosesu eich gwybodaeth bersonol a gynhelir gan ddibynnu ar seiliau prosesu cyfreithlon heblaw caniatâd. Optio allan o gyfathrebiadau marchnata a hyrwyddo: Gallwch ddad-danysgrifio o’n cyfathrebiadau marchnata a hyrwyddo ar unrhyw adeg trwy glicio ar y ddolen dad-danysgrifio yn yr e-byst a anfonwn, neu drwy gysylltu â ni gan ddefnyddio’r manylion a ddarperir yn yr adran ‘SUT Y GALLWCH CHI GYSYLLTU Â NI AM YR HYSBYSIAD HWN?’ isod. Yna byddwch yn cael eich tynnu oddi ar y rhestrau marchnata. Fodd bynnag, efallai y byddwn yn dal i gyfathrebu â chi – er enghraifft, i anfon negeseuon cysylltiedig â gwasanaeth atoch sy’n angenrheidiol ar gyfer gweinyddu a defnyddio’ch cyfrif, i ymateb i geisiadau gwasanaeth, neu at ddibenion eraill nad ydynt yn ymwneud â marchnata. Cwcis a thechnolegau tebyg: Mae’r rhan fwyaf o borwyr gwe wedi’u gosod i dderbyn cwcis yn ddiofyn. Os yw’n well gennych, gallwch fel arfer ddewis gosod eich porwr i ddileu cwcis a gwrthod cwcis. Os dewiswch ddileu cwcis neu wrthod cwcis, gallai hyn effeithio ar rai o nodweddion neu wasanaethau ein Gwasanaethau. Am ragor o wybodaeth, gweler ein Hysbysiad Cwcis. Os oes gennych gwestiynau neu sylwadau am eich hawliau preifatrwydd, gallwch anfon e-bost atom yn secretariat@western-gateway.co.uk .
10. RHEOLAETHAU AR GYFER NODWEDDION PEIDIWCH Â THRO
Mae’r rhan fwyaf o borwyr gwe a rhai systemau gweithredu symudol a chymwysiadau symudol yn cynnwys nodwedd neu osodiad Peidiwch â Thrac (‘DNT’) y gallwch ei actifadu i ddangos eich dewis preifatrwydd i beidio â chael data am eich gweithgareddau pori ar-lein wedi’i fonitro a’i gasglu. Ar hyn o bryd, nid oes safon technoleg unffurf ar gyfer adnabod a gweithredu signalau DNT wedi’i chwblhau. Fel y cyfryw, nid ydym ar hyn o bryd yn ymateb i signalau porwr DNT nac unrhyw fecanwaith arall sy’n cyfathrebu’n awtomatig eich dewis i beidio â chael eich olrhain ar-lein. Os mabwysiedir safon ar gyfer tracio ar-lein y mae’n rhaid i ni ei dilyn yn y dyfodol, byddwn yn rhoi gwybod i chi am yr arfer hwnnw mewn fersiwn ddiwygiedig o’r hysbysiad preifatrwydd hwn. 11. A YDYM NI’N GWNEUD Y WYBODAETH DDIWEDDARAF I’R HYSBYSIAD HWN? Yn fyr: Byddwn, byddwn yn diweddaru’r hysbysiad hwn yn ôl yr angen i barhau i gydymffurfio â chyfreithiau perthnasol. Mae’n bosibl y byddwn yn diweddaru’r hysbysiad preifatrwydd hwn o bryd i’w gilydd. Bydd y fersiwn wedi’i diweddaru yn cael ei nodi gan ddyddiad ‘Diwygiedig’ wedi’i ddiweddaru a bydd y fersiwn wedi’i diweddaru yn effeithiol cyn gynted ag y bydd yn hygyrch. Os byddwn yn gwneud newidiadau sylweddol i’r hysbysiad preifatrwydd hwn, efallai y byddwn yn eich hysbysu naill ai drwy bostio hysbysiad o newidiadau o’r fath yn amlwg neu drwy anfon hysbysiad atoch yn uniongyrchol. Rydym yn eich annog i adolygu’r hysbysiad preifatrwydd hwn yn aml i gael gwybod sut rydym yn diogelu eich gwybodaeth. 12. SUT Y GALLWCH CHI GYSYLLTU Â NI YNGHYLCH YR HYSBYSIAD HWN? Os oes gennych gwestiynau neu sylwadau am yr hysbysiad hwn, gallwch anfon e-bost atom yn secretariat@western-gateway.co.uk neu gysylltu â ni drwy’r post yn: Swyddfeydd Cyngor Partneriaeth Porth y Gorllewin, Badminton Rd, Yate, Bryste BS37 5AF, UK Yate, Lloegr BS37 5AF Y Deyrnas Unedig 13. SUT ALLWCH CHI ADOLYGU, DIWEDDARU NEU DDILEU’R DATA RYDYM YN EI GASGLU ODDI WRTH CHI? Yn seiliedig ar gyfreithiau cymwys eich gwlad, efallai y bydd gennych yr hawl i ofyn am fynediad i’r wybodaeth bersonol a gasglwn gennych, newid y wybodaeth honno, neu ei dileu. I wneud cais i adolygu, diweddaru neu ddileu eich gwybodaeth bersonol, llenwch a chyflwynwch gais mynediad gwrthrych data.